COREVIH IDF OUEST > Composition

► Composition :

■ Le comité

Selon l’arrêté ministériel du 4 octobre 2006, le comité est composé de trente titulaires qui ont chacun deux suppléants. Ils sont nommés pour une durée de 4 ans par le Préfet de la région.
Quatre collèges garantissent la représentativité des acteurs :

Collège 1 – Représentants des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux.
Collège 2 – Professionnels de santé et de l’action sociale.
Collège 3 – Représentants des malades et des usagers du système de santé.
Collège 4 – Personnalités qualifiées.

Fonctionnement

Le Comité se réunit au moins trois fois par an en réunion plénière ou assemblée générale dont une, en présence des organismes de tutelles (ARS, DGS, AP-HP,…). La participation à ces réunions est indispensable, en particulier pour les membres titulaires.

Rôle du comité

- Il procède à l’élection du président, du vice-président et du bureau.
- Il rédige et vote le règlement intérieur.
- Il arrête le programme d’activité et coordonne sa réalisation en tenant compte des particularités locales.
- Il discute des axes stratégiques à défendre sur le territoire pour améliorer la lutte contre le VIH.
- Il s’assure de représenter équitablement l’ensemble du territoire de référence et l’ensemble des catégories de membres.
- Il discute et approuve le rapport d’activité annuel et le budget prévisionnel

Membres du Comité : Arrété du 4 Mars 2012

Le bureau

Composition

Un bureau est composé de neuf membres élus par le comité. Il favorise les actions du comité en les impulsant.
La composition du bureau doit obligatoirement intégrer au minimum une personne de chacune des quatre catégories d’acteurs (collèges 1, 2, 3 et 4) et intégrer à la fois des membres du secteur hospitalier et de celui extra hospitalier.

Fonctionnement

             La fréquence des réunions varient selon les COREVIH (3 au minimum jusqu’à 10 réunions par an).

Rôle du Bureau

- Il met en œuvre les décisions prises par le Comité.
- Il organise les modalités de collaboration entre les différents acteurs de la prise en charge des patients vivant avec le VIH.
- Il est le principal interlocuteur des autorités de tutelles et de l’administration hospitalière.
- Il suit les affaires courantes : fonctionnement, demandes d’avis et sollicitations (stratégies VIH, techniques), ressources humaines, budget.
- Il décide l’ordre du jour des réunions plénières.
- Il s’assure du bon suivi des travaux des commissions ou groupes de travail : lettre de mission, suivi de projet.
-Il réalise le rapport d’activité et le présente au Comité en réunion plénière pour discussion.

La Présidence

Le président et le vice-président sont élus pour une durée de 4 ans par les membres du Comité.
Ils représentent le COREVIH auprès des organismes de tutelles et des partenaires.
Le président est garant du bon fonctionnement des Instances.

Il dispose :

-       du pouvoir de représentation du COREVIH ;
-       du pouvoir de signature pour les actes administratifs et contractuels qui engagent le COREVIH ;
-       de la responsabilité hiérarchique sur l’ensemble du personnel du COREVIH.

 

En cas d’égalité pour un vote, la voix du président compte double.

Le vice-président se substitue au président en cas d’indisponibilité momentanée.

Membres :

Pour le 2nd mandat du COREVIH Ile de France Ouest, le Comité nommé par l’arrêté préfectoral n°2012074-0009, s’est réuni pour sa première assemblée plénière le 20 mars 2012. Il a élu comme prévu par les textes un bureau composé comme suit :

•Pr Elisabeth ROUVEIX, présidente, titulaire collège 1, CHU Ambroise Paré (92)
•Dr Alix GREDER BELAN, vice-présidente, titulaire collège 1, Hôpital André Mignot (78)
•Mme Dominique ALBUCHER, titulaire collège 2, Hôpital Foch (92)
•M. Vincent COQUELIN, titulaire collège 3, Association Aides, Paris (75)
•Dr Philippe GENET, titulaire collège 1, Hôpital Victor Dupouy (95)
•Mme Sabine NOEL, titulaire collège 4, CHU Ambroise Paré (92)
•Dr David ZUCMAN, titulaire collège 2, Hôpital Foch (92)
•Mme Marie-Hélène TOKOLO-MUNDALA, titulaire collège 3, Association Marie-Madeleine (78)
•Dr Pierre de TRUCHIS, CHU Raymond Poincaré (92)

L’équipe du COREVIH

Une équipe permanente constituée de dix membres a été mise en place afin de réaliser les objectifs définis par le comité du COREVIH Ile de France Ouest.

1 Coordinatrice : Françoise VERNAT/ Hélène Lépinay (coordination.corevihidfouest@apr.aphp.fr )

CHU Ambroise Paré, Boulogne-Billancourt (92) 

Ses missions principales sont la coordination et la mise en œuvre des décisions du comité. A ce titre, elle organise en lien avec les référents, les réunions, les réunions des instances (bureau et réunion plénière) ainsi que certaines réunions des groupes de travail.
Elle gère l’équipe des permanents (recrutement, évaluation, formation, gestion administrative). Elle organise et anime des réunions trimestrielles TEC (une journée) .
La coordinatrice est le lien entre les membres du comité et les organismes de santé (ARS, AP-HP, INVS, Inserm) ainsi que les structures concernées par les PVVIH.

Parmi ses missions :

-       Analyse des données épidémiologiques en lien avec les TEC.
-       Rédaction des documents : rapport d’activité, compte-rendu de réunion
-       création de supports d’information.
-       Communication.
-       Organisation de réunions et d’événements.
-       Budget : établir le budget, suivi, prestataire
-       Gestion des personnels et des matériels du Corevih Ile-de-France Ouest en lien avec les établissements de rattachement.

1 agent Secrétariat: Magaly PETRO

CHU Ambroise Paré, Boulogne-Billancourt (92), l’agent secrétariat assiste principalement la coordinatrice.

Ses missions :

  • Organisation des réunions et des événements : diffusion d’information, mise en forme des comptes-rendus de réunion, gestion des présences, organisation logistique,…
  • Administratif : enregistrement des congés et suivi des ordres de mission après validation
  • Mise à jour des fichiers « ressources » sur Excel :
  • Information et communication : envoi des informations (mail ou courrier), recensement des demandes, diffusion et suivi des envois des supports créés par le Corevih IDF Ouest
  • Budgétaire : préparation des demandes d’achat en lien avec l’économat. Suivi du budget.
  • Commande des fournitures et gestion des stocks.

8 Techniciens d’Etudes Cliniques (TEC) :

Huguette BERTHE
CHU Raymond Poincaré, Garches (92)

Morgane MARCOU
CHU François Quesnay, Mantes-la-Jolie
CHI Meulan les Mureaux
CHI Poissy-Saint-Germain-en-Laye (78)

Juliette GERBE
Hôpital Victor Dupouy, Argenteuil (95)

Bénédicte MONTOYA

CHI Poissy–Saint-Germain-en-Laye (78)

CHU Louis Mourier, Colombes (92)

Hôpital Max Fourestier, Nanterre (92)

 

Evelyne REIMANN
CHU Ambroise Paré, Boulogne-Billancourt (92)

Safia SOUAK
Hôpital André Mignot, Le Chesnay (78)

Dominique BORNAREL
Hôpital Foch, Suresnes (92)

Feng ZENG
CHU Louis Mourier, Colombes (92)

Les TEC sont affectés à un ou plusieurs établissements AP-HP ou hors AP-HP. Une convention avec l’hôpital siège du Corevih Ile-de-France Ouest est établie pour chaque établissement. La coordinatrice basée à l’hôpital siège du Corevih Ile-de-France Ouest est leur principal référent en lien avec leur chef de service.

Missions des TEC

Les TEC sont les interlocuteurs privilégiés des services des établissements auxquels ils sont rattachés.

Leurs activités sont diversifiées. Citons, principalement :

  • Recueil des données médicales, sociales et biologiques issues des différentes structures du territoire
  • Saisie des données dans la base Nationale INSERM DOMEVIH
  • Transmission des données aux instances référentes
  • Participation au rapport d’activité du Corevih IDF Ouest
  • Contribution à la déclaration obligatoire de séropositivité VIH et sida.
  • Participation aux staffs.
  • Organisation logistique de la recherche clinique VIH/sida et coïnfections et suivi des études (essais thérapeutiques, suivi de cohorte et travaux scientifiques, réunions ANRS/INSERM,…)
  • Participation aux séances plénières du Corevih IDF Ouest.
  • Diffusion d’information.

Sur la base du volontariat, les TEC sont amenés à participer aux groupes de travail du Corevih ou à des réunions spécifiques en lien avec leur fonction :

  • Groupes de travail et/ou réunions thématiques.
  • Participation à des actions ou journées d’information et de prévention (journée des acteurs, 1er décembre…), séminaires et colloques.
  • Réunions plénières du comité.
  • Développement du DOMEVIH.      

L’équipe réalise un travail collectif, en lien étroit avec le Bureau, le Comité et les différents référents médicaux.

Date de dernière mise à jour : 7 Septembre 2016